Junior Middle Office Mandantenbetreuung Family Office (m/w/d)

Sie unterstützen unsere Mandatsverantwortlichen bei der Betreuung anspruchsvoller Family-Office-Mandate, insbesondere durch: 

• Mitwirkung bei der Aufsetzung und Betreuung von laufenden Family Office-Mandaten
• Unterstützung bei Angebotserstellung, Mandatseröffnung und KYC-Prozessen
• Aufbau und Weiterentwicklung von Reporting-Strukturen in Zusammenarbeit mit externen Buchhaltern
• Nutzung, Pflege und Ergänzung der Reporting-Inhalte für laufenden Mandate 
• Ergänzung bzw. Zulieferung der Reporting-Inhalte, die nicht direkt der Buchhaltung zugeliefert werden
• Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von monatlichen bzw. quartalsweisen Vermögensberichte für Mandantinnen und Mandanten
• Einholung und Auswertung von Angeboten externer Dienstleister für unsere Mandantenfamilien 
• Mitarbeit in mandantenbezogenen Sonderprojekte sowie internen Projekten 
• Unterstützung bei Querschnittsaufgaben (z.B. Datenschutz), Pflege der Mandantenakte und des CRM-Systems

• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Family Office-Umfeld, Private Banking oder bei steuerlichen Dienstleistern
• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung, gerne ergänzt durch ein fachlich passendes Studium
• Grundkenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling und Reporting; Kapitalmarktthemen ist Ihnen vertraut
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement, Sorgfalt und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Freude an Teamarbeit und am Umgang mit unseren Mandanten und deren Beratern und Dienstleistern
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sicheres Zeitmanagement und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel 

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein motiviertes Team, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamisch wachsenden Unternehmen 
• Einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb einer führenden Finanzgruppe 
• Zeitgemäße Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem bzw. hybridem Arbeiten
• Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver, aufgabengerechter Vergütung
• Flache Hierarchie und viel Raum, eigene Ideen einzubringen